用财务理念管理仓库
现代物流商品贸易高速流通,物流仓储领域作为供应链的中心枢纽环节,随着第三方物流企业的兴起,逐渐将信息技术、智能科技以及新概念的管理思想与传统的仓储物流管理模式进行融合,物流仓储领域的发展有了巨大的突破。
公司的存在都是基于经济利益的趋势,公司内部任何一个资金的运动必然带来资金的运动从而产生各个相关利益主体之间经济利益的互动,而财务部门的主要任务就是缕清楚每一笔账务,并为公司资金运动负起责任。
因此无论是自营仓库还是第三方仓储其运营活动都与财务部门有着密切的联系,仓库进销存所产生的资金变动必须与财务一致才能保证公司资金有条不紊的运行。而作为生产企业“大后方“的仓库其进销存作业中无不涉及到资金的运动,若仓库做不到账账相符,则会为企业带来巨大的经济损失。更有研究表明我国现有大多数仓库经济效益不好,更有甚者达到常年亏损的状态,那么该如何最佳的管理仓库做到帐帐相符呢?
一、仓库报表严格分类,做到有据可查
仓库报表总体可以分为明细报表及总报表,传统的仓库管理过程中往往人工用excel表格进行记录管理,人为因素的不确定性往往造成数据的误录、丢失等失误从而造成账务不符,因此,仓库报表的严格分类管理是保证账务部分准确的必要前提。
二、借助信息化的管理技术帮助实现仓库数据的共享
信息技术运用于物流仓储领域的最为突出的体验就是WMS仓库管理管理系统,系统基本原理是运用互联网技术,将仓库管理流程系统化赋予一切相关事物信息化,将实际操作与系统操作相辅而成,做到数据信息的有效共享和实时追溯。
三、建立仓库绩效主要考核指标、仓管员考核体系
无规矩不成方圆,一个完善的考核指标和考核体系目的就是为了调动员工的工作的积极性,主动性,防止失误与舞弊行为的发生,惩戒不良行为,倡导正义,维护企业的整体利益,为公司实行最佳的盈利和发展状况。
四、最关键的因素
任何业务都需要人去管理,去运作,去解决问题。仓储管理也不例外。最关键的因素显而易见是"人"! 无论是借助外在的技术还是通过制度规范流程,其主体都是人,在服务方面,人的因素是至关重要的,这可是成功与否的关键因素,并且人也是企业的最高成本。人的因素将影响仓储运作,也只有人才能让仓库真正"规范"起来。