仓库尾数管理制度
仓库尾数是指库存中剩余的少量,零散的货物,在日常的仓储管理中,如何做好此项的工作,也是一家专业的仓储公司必不可少的能力。为确保仓库物资管理的准确性和安全性,提高仓库运作效率而制定的一系列规定和流程。以下是一个全面的仓库尾数管理制度概述:
一、制度目的
• 规范仓库尾数的出入、盘点和清点流程;
• 加强物资管理,提高仓库尾数的准确性和可靠性;
• 确保仓库安全运作,降低库存成本,提高库存周转率;
• 二、职责分工
仓库管理员:负责尾数的管理工作,对尾数的准确性和安全性负有直接责任;
部门负责人:负责对所属仓库的尾数管理工作进行监督和指导;
1. 待入库尾数管理流程
货物到货后,仓库管理员应及时对物资进行入库登记,客户需要散出,或者单包出库,那拆取过的货物作为尾数处理;
2. 待出库尾数管理流程
• 仓库管理员应根据实际库存情况进行物资出库,并对待出库尾数做好登记和盘点;
• 对于超过一定时间待出库尾数,佛山仓储在盘点表上会体现给客户;
三、尾数管理要求
1. 详细记录:仓库管理员应对所有尾数管理工作进行详细记录、待出库尾数和存货尾数的盘点情况、处理情况等,以便日后查验和追溯;
2. 定期盘点:仓库管理员应定期进行尾数盘点和清点工作,确保尾数的准确性和安全性;
3. 及时报告与处理:对于尾数管理中的异常情况,仓库管理员应及时向物资管理人员报告,并采取有效措施加以解决;
4. 优化库存结构:通过加强物料需求预测和计划管理,减少不必要的库存积压和尾数产生,合理调整库存结构和安全库存水平;
佛山仓储对于仓库中较多是尾数,散货采取了统一的管理方式,在化工仓内,就为了提高仓库使用率,尾数均采取上货架,最大程度上提高仓库的使用率,为客户节省仓库成本,也提高管理效率。