电商仓库仓储物流系统的重要性
电商仓库仓储物流是利用一套流程来管理货物的进出装卸、分类、包装、捡货、出货配送、盘点的SOP。不同于传统上几乎全人工的方式,现代的电商仓库仓储物流运用科技和数据库的建立,提高物料及账目的精准度,也让整个流程能更快速的完成。它的重要性在于愈流畅、愈完整的规划可以大大地提升货物进出的效率,提高发货的弹性,避免无法准时将货物交到客户手中,提升公司的经济效益。
仓储作业流程
电商仓库管理中仓储部门负责管理、执行整个仓储作业流程,确保进出货、退货过程顺利进行,定期进行盘点、销毁过期或损耗品,并且管理好货物的数量、制定最适库存等等,目标是使用最低的成本达到公司的最大效益及顺利运转。
电商仓库仓储作业流程虽然依产业、物料性质、公司而有差异,但是大体上来说还是有一个基本脉络:
1. 进货/采购:
依据往年经验、客户订单、季节性因素和其他考虑来决定订货数量,目标是要调节电商仓储的货存货平衡,既不会有短缺,也不会有过多的物料积压在仓库里。
2. 入库:
入库时除了依照规定卸货、将货品依分类入位之外,也要确实检查货物数量、质量是否和进货需求相同,以免起争议。除了入库储存之外,有些电商仓库也会进行越库作业(cross-dock),货物不进电商仓库储存,直接在仓库依订单需求进行分类整理,整理后直接出货。
3. 包装:
依货物性质事先进行包装分类,以加快后续出货速度。
4. 捡货:
依照客户订单需求进行货品的数量、种类选择,仓库是否有妥善规划会影响捡货效率,货物的分区、动线、仓库人员调度等都对是管理者的考验,而现代化的电商仓库系统也会加速捡货的进行。5. 出货:
5. 出货:
完成捡货步骤,出货所需文件如客户数据、寄件地址等等都处理好后,则可以将货物出货。在真正出货前要先与客户确认好包装方式、商品到货时间对方是否方便收取,以及客户是否其他的特殊需求。6. 盘点:
6. 盘点:
电商仓库要定期进行盘点,核对货物数量是否与账面相同,挑出过期或变质、耗损的商品,盘点周期以年、季、月都可以,依照公司需求及物料特性制定适合的盘点周期。