佛山仓库出租服务商 教你如何正确使用第三方物流仓库

接收过程中涉及的是什么？

将产品接收到仓库中可以说是实施过程中最重要的一步。如果没有准确记录库存，那么肯定会出现错误 - 导致库存缺货和订单误选。“如果您的外包3PL（第三方物流）仓库没有坚如磐石的接收流程，那么实施操作中的其他任何内容都会崩溃”，佛山仓库出租服务商陈经理说道。

什么都参与接收？简单地说，接收是将产品带入仓库的过程，对其进行计数以确保收到总单位（总计和按项目），检查损坏或其他问题，执行任何准备工作以使其为实际库存做好准备和销售，物理地将其定位到仓库的适当区域，更新3PL的仓库管理系统（WMS）以反映所有准确的数据，并将此信息发布到客户端系统。

产品如何发送到仓库？

产品可以通过多种方式发送到仓库。佛山仓库出租服务商认为产品发送的最常见方式是使用：

集装箱：通常从海外发送的40英尺或20英尺集装箱。这些容器可以包装成“地板装”（意味着它们将所有箱子装入容器中而没有托盘并试图尽可能多地装入产品）或托盘装载（容器内的纸箱堆叠并包裹在托盘上）在容器内）。如果集装箱是地板装载的，则需要更长的仓库来处理容器的接收，因此成本将增加。

托盘：通常托盘装载量通过零担货运（LTL）运输公司运送到仓库。

纸箱：通常，产品的纸箱在数量较少，产品较小或者急需接收产品的情况下运输，因此通过加急空运运输。纸箱通过小包裹运输公司（FedEx，UPS，USPS等）运送到仓库。

产品如何识别？

产品识别是准确将产品接收到仓库过程中的关键成功因素。如果没有适当的产品标识，可以将项目分配给错误的SKU，从而导致订单错误选择和库存准确性差异，佛山仓库出租服务商认为这一步很重要。

为了使3PL仓库能够准确计算产品数量，每个纸箱上必须至少有一些识别标记。这将使仓库工作人员知道纸箱的内容。为了提高准确性，并允许3PL仓库员工使用计算机技术（例如条形码扫描仪或射频识别“RFID”智能标签）更有效地执行接收功能，可以使用可扫描条形码或RFID智能标记纸箱标签。总而言之，可以通过以下方式识别产品：

•标识SKU /项目的基本标签

•可扫描条形码，RFID智能标签等

有时，纸箱包含多个SKU，在这种情况下必须打开它们以验证所有SKU的内容是否存在，或者外纸箱（通常称为“主纸箱”）将包含许多内箱（通常称为“内纸箱”，每个都包含一个产品。对于混合纸箱，将纸箱标记为混合托盘以标记仓库工作人员至关重要。

此外，在纸箱标签上添加更多细节可以帮助仓库更快，更准确地处理产品装运。例如，如果纸箱的标签上不仅包含SKU标签，还包含纸箱内的数量甚至产品说明，仓库工作人员将拥有更多知识，以便更好地接收产品。当然，如果纸箱上标有条形码或标有RFID标签，仓库工作人员可以简单地扫描纸箱并更有效地处理每个纸箱。

进行了哪些类型的检查？

当然，计算产品是接收过程中最常见的步骤。计数可以采用高级纸箱计数的形式（依赖于每个纸箱内的数量是准确的），其中纸箱未打开，并且在光谱的一端获取所有主纸箱数量的总和，以打破每个掌握纸箱并计算光谱另一端每个内纸箱的内容。在某些情况下，佛山仓库出租服务商认为实际打开每个盒子并检查内容是必要的，详情如下。

在这些不同场景中执行接收的成本会有所不同，成本会根据执行该过程所需的时间而增加。此外，随着检查深度的增加，准确度也会提高。在某些情况下，将在增加的成本和提高的准确度之间进行权衡。确认货物内容的唯一方法是打开并计算所有物品，但这在所有情况下都不可行。如果未单独验证纸箱的内容，请务必注意这可能导致库存差异。

但计算产品并不是在接收过程中完成的唯一功能。仓库工作人员还必须执行其他重要步骤，包括检查产品以及准备销售产品的任何辅助功能。

当仓库工作人员检查产品时，他们可以执行的第一种和最少侵入性的检查形式是简单地检查外部纸箱是否有任何损坏。下一级检查可以是打破商定数量或百分比的纸箱来检查产品是否有损坏，从而更高程度地确信产品处于可销售状态。如果产品价值极高或极易受损，则可能需要打开并检查每个纸箱是否有损坏。

物品不仅可以进行质量检查（QC'd）以进行损坏 - 还可以检查其他因素。例如，可以检查印刷T恤的入站收据，以确保不仅印刷质量好，而且印刷颜色正确等。另一个例子是可能需要检查产品以验证每个组件都包含在产品中。

3PL仓库可以执行哪些辅助接收功能？

在某些情况下，3PL仓库将需要在接收过程中执行其他功能，以便准备销售产品。这些包括但不限于：

•自动库存和拣货/运输的标签（例如Amazon Prep / FBA标签）

•适合组装单位

•进行测试以确保产品正常工作（例如电子产品）

•Poly-bagging / Shrink-wrapping（如从丝网印刷商收到的多袋装T恤和服装）

•剥离供应商/制造商标签

•重新包装成其他包装（例如品牌包装）

•准备订阅框模型

•准备大批量预订/延期订单

产品放在仓库和WMS中的哪个位置？

在对物品进行计数，检查和准备销售之后，仍有工作要做。首先，产品需要放在仓库中。对于将在以后使用的散装库存，通常它将存储在托盘架或堆放在远离标准拣选区域的区域中，以便在以后需要之前将其取出。对于将被挑选，包装和运输的库存，产品通常会以便于快速挑选的方式存放在托盘货架中。这可能需要将它们放入垃圾箱等。

其次，所有计数和数据都输入到3PL的WMS中。输入后，可以查看（最常见的在线）。对其流程进行更严格控制的3PL仓库甚至可以确保将这些数据同步到客户端系统，以便库存计数显示得恰当（例如，库存水平将在Web商店中正确显示，供消费者订购）。由于这些客户端和3PL端系统同步，因此信息不仅要及时而且准确，佛山仓库出租服务商认为这一点非常重要。

所有这一切需要多长时间？

总的来说，佛山仓库出租服务商认为接收过程的速度因公司而异。根据大小和复杂程度，它可能需要数天，并且在某些情况下，它可以在同一天或几天内完成。有时候会迅速处理事情的紧迫感（例如，当存在订单并且客户需要快速交付产品时）。在这些情况下，可以使用3PL进行特殊规定，以便投入更多资源来更快地接收产品。成功的最大指标是就不同的情景达成一致的时间表，以便双方在预期方面处于同一页面。

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