聚焦电商仓库库存强化管理，企业资源分配更优化

库存是门艺术，如何拿捏适当的库存量并不容易，有时因应特殊节日或原物料价格上涨需增加货源；有时则因为消费者喜好转变，而须降低某项商品的库存。魔鬼藏在细节里，电商仓库库存管理的好坏，甚至会影响营收数字，因此无论是电商业、制造业、还是产零售业，认识且建立库存及库存管理概念相当重要。

• 电商仓库库存定义与目的

电商仓库库存是指一座仓库中存放所需的商品或资源。利用库存系统能监控库存数量，维持在一定的存货水平，毕竟过低或过高的库存量，皆不是有效的资源分配，更使得库存成本攀升。

电商仓库库存主要的目的有两个：

1）实时反应产品需求量：生产或出货数量每天都有差异，电商仓库库存能维持商品一定的数量作为缓冲，甚至当遇到突发性订单时，透过库存我们可以实时反应，不会导致订单流失。

2）拥有经济定购量：向上游厂商叫货时，一次购足较大量的商品，可以获得较佳的价格。

• 两种电商仓库库存管理方法，判定进货时机

电商仓库库存数量过低，无法及时反应定单；过高又是成本负担，因此趋于精准的库存数量，能为企业减少不必要的成本，以下两种电商库存管理方法，帮助企业检视库存量，判定进货时机。

1）连续检阅系统：随时更新存货数量，当存货降低至预设的订购量时，会启动订购作业。

2）周期检阅系统：定期检阅存货的数量（如每个月），若存货在检阅的时间点低于订购量时，则启动订购作业。

• 电商仓库库存成本管理办法：控管数量是上策

要降低电商仓库库存成本须先分析成本产生之处，再控制成本上升的部分，才能真正达成降低成本目的。

• 电商仓库库存成本来源

1）购入成本：购买物品的价格，会随着购买数量而有差异。

2）订货成本：每订购一次时所发生的成本，包括采购人事成本、采购作业支出、运送成本、验收成本等。

3）持有成本：持有存货所产生的成本，包含储存设备、保险、窃盗、破损、折旧等。

4）缺货成本：存货无法满足顾客需求时，被取消订单，造成利润损失。

• 控管电商仓库库存成本方法

1）确认库存物料数量

须先确定企业最佳的订购数量或生产的批量，才能寻求最低的总成本。之后再依照客户订单，生产或购入商品数量，避免生产过剩或囤货的状况。

2）减少不可用库存

所谓不可用的库存是指「无法发挥生产交货的库存」，例如在途库存、滞销库存、预留库存或是待检品皆是不可用的库存。我们须降低不可用库存数量，以换取有效的库存空间。

• 电商仓库库存管理是企业营收成长的第一步

不论是零售业、电商仓库、工厂，只要做好库存管理，妥善的库存管理才能为企业降低看不见的成本，为营收带来新契机，以下为库存管理的优势。

1）减少仓储费用

设定好最适库存，减少过多的货品堆积占据仓储成本。

2）减少呆滞品

库存管理能减少因数量预估错误或季节性商品所产生的滞销问题。

3）货品的损耗

有保存期限的货品如食物、化妆品或保养品等，需要特别留意存货的环境与数量，避免变质或过期。

4）增加资金流动

让仓库里的货品维持最适量，避免过多的货品堆积在仓库里，让资金得以活用。